Principe
Les rapports sont publiés dans des espaces de travail, partagés via des applications, actualisés automatiquement (passerelle de données pour les sources locales). La sécurité au niveau des lignes (RLS) limite les données vues par chaque utilisateur (par exemple par site). Les licences (Pro, Premium, Fabric) conditionnent le partage.
Comprendre pas à pas
1. La situation
Le rapport Power BI de la supply chain est envoyé par e-mail en fichier chaque lundi. Les versions se multiplient, les données sont toujours d'une semaine en retard, et chacun voit tout, y compris les données d'autres filiales. Question : comment partager et sécuriser un rapport ?
2. Les éléments du service Power BI
| Élément | Rôle |
|---|---|
| Espace de travail | lieu de collaboration des créateurs de rapports |
| Application | publication d'un ensemble de rapports vers les lecteurs |
| Passerelle de données | accès aux sources internes (serveurs, fichiers réseau) pour l'actualisation |
| Actualisation planifiée | mise à jour automatique des données |
| Sécurité au niveau des lignes (RLS) | chaque utilisateur ne voit que ses données (sa filiale, sa région) |
| Abonnements et alertes | envoi programmé d'un instantané ; alerte quand un indicateur franchit un seuil |
3. L'idée
Le service Power BI (en ligne) publie les rapports au lieu de les envoyer : tout le monde voit la même version, actualisée automatiquement. La sécurité au niveau des lignes filtre les données selon l'utilisateur. Le partage nécessite des licences adaptées.
4. La mise en place
Publication. Rapport publié dans un espace de travail, puis diffusé via une application.
Actualisation. Passerelle installée, actualisation chaque nuit à 5 h.
Sécurité. Rôles RLS par filiale : chaque directeur de filiale ne voit que ses données.
Alertes. Alerte automatique si l'OTIF passe sous 92 %.
5. À vous de jouer : votre partage
6. Ce qu'il faut retenir
- Publier une version unique, actualisée automatiquement.
- Sécurité au niveau des lignes pour filtrer selon l'utilisateur.
- Applications, abonnements et alertes pour diffuser.
Mise en œuvre
- Acteurs
- Analystes, informatique
- Durée
- —
- Livrables
- Usage maîtrisé, gains mesurés
- PublierDans un espace de travail partagé.
- Configurer l'actualisationPasserelle pour les sources locales.
- SécuriserSécurité au niveau des lignes.
- DistribuerVia une application.
Exemple d'application
Rapport des stocks actualisé chaque matin à 6 h via la passerelle ; chaque responsable de site ne voit que son site.
Points de vigilance
- Partage de fichiers .pbix par mail