Principe
Le dossier transport décrit les flux (origines, destinations, poids, palettes, fréquences), les exigences de service (délais, rendez-vous, hayon, suivi), les contraintes (ADR, température) et une grille tarifaire à remplir (par département et tranche de poids pour la messagerie, par trajet pour les lots). On joint un fichier d'expéditions historiques pour valorisation.
Comprendre pas à pas
1. La situation
Un industriel consulte des transporteurs pour ses livraisons en France. Il envoie la liste de ses clients et demande « vos meilleurs prix ». Chaque transporteur répond avec sa propre grille (par zone, par poids, par palette) : impossible de comparer. Question : comment construire un cahier des charges et une grille tarifaire transport ?
2. La grille de réponse imposée (extrait)
| Département de destination | 1 palette | 2 palettes | 3 à 5 palettes | 6 à 10 palettes | Délai |
|---|---|---|---|---|---|
| 69 Rhône | … € | … € | … € / palette | … € / palette | J+1 |
| 13 Bouches-du-Rhône | … € | … € | … € / palette | … € / palette | J+1 / J+2 |
| 33 Gironde | … € | … € | … € / palette | … € / palette | J+2 |
| … |
3. L'idée
Le cahier des charges transport décrit les flux réels (origines, destinations, volumes, poids, fréquences, contraintes de livraison) et impose une grille tarifaire commune (par destination et tranche de poids ou de palettes), avec les règles de surcharge (gazole, hayon, rendez-vous). On valorise ensuite chaque offre sur l'historique réel des envois pour obtenir un coût annuel comparable.
4. La consultation
Flux. 12 mois d'envois : 18 000 expéditions, répartition par département et par nombre de palettes.
Grille. Prix par département et tranche, indexation gazole selon l'indice CNR, liste des options payantes.
Valorisation. Chaque grille appliquée aux 18 000 envois réels : coût annuel par transporteur.
Résultat. Écart de 14 % entre l'offre la moins chère et la plus chère, sur une base identique.
5. À vous de jouer : coût annuel valorisé
Saisissez le coût annuel obtenu en appliquant chaque grille à vos envois réels (k€).
6. Ce qu'il faut retenir
- Décrire les flux réels et imposer une grille commune.
- Écrire les règles de surcharge et d'indexation.
- Valoriser chaque offre sur l'historique réel.
Mise en œuvre
- Acteurs
- Transport, achats
- Durée
- 3 à 6 semaines
- Livrables
- Cahier des charges, grille tarifaire, fichier d'expéditions
- Extraire 12 mois d'expéditionsPoids, palettes, destinations, fréquences.
- Définir les lotsMessagerie, lots, régions, flux spécifiques.
- Rédiger exigences et grilleDélais, services, suivi, indexation.
- Valoriser les réponsesSur l'historique réel.
Exemple d'application
Grille de messagerie par département et 8 tranches de poids : la valorisation sur 18 000 expéditions montre des écarts de 22 % entre offres.
Points de vigilance
- Grille non valorisée sur les volumes réels