Principe
SAP MM gère la fiche article (vues : données de base, achats, planification MRP, comptabilité…), les fiches fournisseurs, les fiches infos-achats, les contrats, les demandes d'achat et commandes (ME21N, ME23N), les réceptions (MIGO) et les mouvements de stock (types de mouvement 101, 261, 311…). Le contrôle des factures (MIRO) fait le lien avec la comptabilité.
Comprendre pas à pas
1. La situation
Un nouvel approvisionneur arrive dans une entreprise équipée de SAP. Il doit créer un article, passer une commande fournisseur et suivre la réception. Question : comment s'enchaînent les objets et transactions du module MM ?
2. Le cycle achat dans SAP MM
| Étape | Objet SAP | Transaction |
|---|---|---|
| Créer l'article | fiche article (vues Achats, MRP, Comptabilité…) | MM01 (MM02 modifier, MM03 afficher) |
| Exprimer un besoin | demande d'achat | ME51N |
| Passer la commande | commande d'achat | ME21N (ME22N, ME23N) |
| Recevoir | entrée de marchandises (document article) | MIGO |
| Contrôler la facture | pièce de facture | MIRO |
| Suivre | commandes par article, par fournisseur | ME2M, ME2L, ME2N |
3. L'idée
SAP MM (Materials Management) gère les articles, les achats et les stocks. Tout repose sur des données de base fiables (fiche article, fiche fournisseur, fiche info-achat) et sur un flux documentaire : demande d'achat → commande → réception → facture, avec un rapprochement à trois (commande, réception, facture).
Fiche article
Organisée en vues par service : chaque vue a ses champs (MRP, achats, comptabilité).
Fiche info-achat
Prix et conditions d'un article chez un fournisseur.
Rapprochement à trois
La facture n'est payée que si elle correspond à la commande et à la réception.
4. Un exemple de bout en bout
MM01. Création de la vis M8 : vues Données de base, Achats, MRP 1 à 4, Comptabilité.
ME21N. Commande de 5 000 vis au fournisseur Alpha, livraison le 15.
MIGO. Réception de 5 000 vis : le stock augmente, la comptabilité enregistre la valeur.
MIRO. Facture de 5 000 vis au bon prix : rapprochement correct, facture débloquée pour paiement.
MMBE. Vue d'ensemble du stock de l'article par magasin.
5. À vous de jouer : où en êtes-vous sur SAP MM ?
6. Ce qu'il faut retenir
- MM : articles, achats, stocks.
- Flux : demande d'achat → commande → réception → facture.
- Des données de base fiables conditionnent tout le reste.
Mise en œuvre
- Acteurs
- Approvisionneurs, magasiniers, key users SAP
- Durée
- Prise en main en quelques semaines
- Livrables
- Usage maîtrisé, gains mesurés
- Comprendre l'organisationSociété, division, magasin : les données et les stocks sont gérés à ces niveaux.
- Maîtriser les fichesArticle (vues achats, MRP, comptabilité), fournisseur, fiche info-achats.
- Suivre le cycleDemande d'achat, commande (ME21N), réception (MIGO), contrôle facture (MIRO).
- Lire les stocksMMBE par statut : libre, contrôle qualité, bloqué.
- Corriger les anomaliesMouvements de stock adaptés plutôt que des ajustements d'inventaire.
Exemple d'application
Un écart de stock vient d'une réception enregistrée en « contrôle qualité » et jamais libérée : la transaction MMBE montre le stock par statut, et la libération (mouvement 321) règle le problème.
Points de vigilance
- Modifier les fiches articles sans comprendre l'effet sur le MRP