Principe
Causes typiques : saisies erronées, mouvements non enregistrés, erreurs d'unité de mesure, consommations non déclarées, erreurs d'emplacement, casse, vol. On les classe par Pareto pour agir sur les principales.
Comprendre pas à pas
1. La situation
L'inventaire annuel révèle un écart de −38 k€ sur un stock de 2,4 M€. La direction veut savoir d'où il vient avant la clôture des comptes. Question : comment analyser les écarts d'inventaire ?
2. Les écarts par cause après analyse (k€)
| Cause | Écart |
|---|---|
| Réceptions non saisies ou mal saisies | −14 |
| Erreurs d'unité (carton / pièce) | −9 |
| Consommations de production non déclarées | −8 |
| Casse non déclarée | −4 |
| Erreurs de comptage | −2 |
| Inexpliqué | −1 |
3. L'idée
Un écart d'inventaire n'est pas qu'un chiffre à passer en comptabilité : c'est le symptôme de mouvements mal enregistrés. On l'analyse en distinguant écarts en quantité et en valeur, positifs et négatifs (qui se compensent dans le total), puis on remonte aux causes article par article, en commençant par les plus gros montants.
Brut et net
Un net faible peut cacher de gros écarts positifs et négatifs.
Pareto
Les écarts les plus importants en valeur d'abord.
Historique
Consulter les mouvements récents de l'article pour trouver l'erreur.
4. La démarche
Brut. Écarts positifs +21 k€, négatifs −59 k€ : net −38 k€.
Pareto. 40 articles font 85 % des écarts en valeur : analysés un par un.
Causes. Réceptions, unités, consommations non déclarées : 80 % du total.
Actions. Scan obligatoire à la réception, contrôle des unités à la création des articles, post-consommation automatique en production.
5. À vous de jouer : vos causes d'écarts
Saisissez le montant des écarts par cause (k€, en valeur absolue).
6. Ce qu'il faut retenir
- Analyser le brut, pas seulement le net.
- Pareto des écarts en valeur, puis historique des mouvements.
- Corriger les causes d'enregistrement, pas seulement le stock.
Mise en œuvre
- Acteurs
- Logistique, supply chain
- Durée
- —
- Livrables
- Causes des écarts, actions
- Lister les écartsAvec leur valeur.
- Remonter les mouvementsHistorique récent de l'article.
- Identifier la causeSaisie, unité, sortie non déclarée, emplacement, casse, vol.
- Agir sur le processusEt suivre l'effet.
Exemple d'application
Écarts récurrents sur la visserie : les consommations en atelier sont déclarées par OF selon la nomenclature, mais les opérateurs prennent plus en cas de perte. Passage en consommation de bord de ligne en double bac, sans suivi unitaire.
Points de vigilance
- Ajuster le stock sans analyse : les écarts reviennent