Principe
Chaque article est compté plusieurs fois par an selon sa classe (par exemple A tous les mois, B tous les trimestres, C une fois par an), sans arrêter l'activité. Avec une fiabilité démontrée, l'inventaire tournant peut remplacer l'inventaire annuel (accord des commissaires aux comptes). Il permet surtout de corriger les causes d'écarts en continu.
Comprendre pas à pas
1. La situation
L'entrepôt veut remplacer l'inventaire annuel (2 jours d'arrêt) par un inventaire tournant tout au long de l'année. Il dispose d'une personne à mi-temps pour compter, soit environ 80 comptages par jour. Question : combien de fois compter chaque article, et est-ce faisable ?
2. Les références par classe
| Classe | Références | Critère |
|---|---|---|
| A | 400 | forte valeur ou forte rotation |
| B | 1 200 | intermédiaire |
| C | 4 400 | faible valeur, faible rotation |
220 jours ouvrés par an.
3. L'idée
L'inventaire tournant compte chaque jour une partie des emplacements, de sorte que chaque article soit compté plusieurs fois par an, plus souvent s'il est important. Avec une fiabilité démontrée, il peut remplacer l'inventaire annuel (avec l'accord du commissaire aux comptes).
Déclencheurs supplémentaires
Emplacement vide (on vérifie qu'il l'est vraiment), stock négatif, écart signalé par un préparateur.
Moment
Quand le stock est bas (fin de vie d'emplacement) : moins à compter.
Comptages par jour = Σ (références de la classe × fréquence annuelle) / jours ouvrés
4. Le calcul déroulé
Fréquences proposées. A : 12 fois par an ; B : 4 fois ; C : 1 fois.
Comptages annuels. 400 × 12 + 1 200 × 4 + 4 400 × 1 = 4 800 + 4 800 + 4 400 = 14 000.
Par jour. 14 000 / 220 = 64 comptages : faisable avec 80 de capacité.
Bilan. Plus d'arrêt de 2 jours, erreurs corrigées en continu, fiabilité du stock suivie chaque mois.
5. À vous de jouer
Réglez la fréquence de comptage par classe : la charge doit rester sous la capacité de 80 comptages par jour.
6. Ce qu'il faut retenir
- Compter un peu chaque jour, plus souvent les articles importants.
- Charge = Σ références × fréquence / jours ouvrés.
- Avec une fiabilité démontrée, il remplace l'inventaire annuel.
Mise en œuvre
- Acteurs
- Logistique, contrôle de gestion
- Durée
- Quotidien
- Livrables
- Plan de comptage (modèle LibreOffice), fiabilité suivie
- Définir les fréquencesPar classe ABC (par exemple 12, 4, 1 fois par an).
- Planifier les comptages quotidiensNombre de comptages par jour.
- Compter en aveugleSans voir le stock système.
- Analyser chaque écartCause et correction du processus.
- Suivre la fiabilitéEt demander la suppression de l'inventaire annuel quand elle est durablement élevée.
Exemple d'application
1 500 articles : 200 A comptés 12 fois, 400 B 4 fois, 900 C une fois, soit 4 900 comptages par an, environ 20 par jour. La fiabilité passe de 82 % à 97 % en un an et l'inventaire annuel est supprimé.
Points de vigilance
- Corriger les écarts sans en chercher la cause