Fiches pratiques · Culture financière · Budget logistique

Analyse des écarts budgétaires

Méthode

Expliquer les écarts entre réel et budget : volume, prix, productivité.

Principe

L'écart total se décompose en écart de volume (on a fait plus ou moins), écart de prix ou de tarif, et écart de productivité ou de rendement. Cette analyse évite les fausses conclusions : un dépassement peut être dû à un volume supérieur, ce qui est une bonne nouvelle.

Comprendre pas à pas

1. La situation

Le budget transport du trimestre était de 240 k€ (60 000 colis à 4 €). Le réel est de 263 k€. La direction reproche au responsable logistique un dépassement de 23 k€. Question : d'où vient vraiment l'écart ?

2. Budget et réel du trimestre

Volume (colis)Coût unitaireTotal
Budget60 0004,00 €240 k€
Réel66 0003,98 €262,7 k€

3. L'idée

Un écart budgétaire se décompose en un écart sur volume (on a fait plus ou moins d'activité que prévu) et un écart sur prix ou performance (chaque unité a coûté plus ou moins cher). Le premier ne relève pas de la logistique ; le second, si.

Écart volume = (volume réel − volume budget) × prix budget

Écart prix = (prix réel − prix budget) × volume réel

4. Le calcul déroulé

Écart total. 262,7 − 240 = +22,7 k€.

Écart volume. (66 000 − 60 000) × 4 = +24 k€ : les ventes ont été supérieures au budget.

Écart prix. (3,98 − 4,00) × 66 000 = −1,3 k€ : le coût par colis a baissé.

Conclusion. La logistique a été plus performante que prévu ; le dépassement vient de l'activité commerciale, qui a aussi généré du chiffre d'affaires.

5. À vous de jouer

Faites varier le volume et le prix réels : l'écart se décompose en volume et en prix.

6. Ce qu'il faut retenir

  • Décomposer l'écart en volume et en prix (ou performance).
  • L'écart de volume relève de l'activité, pas de la logistique.
  • Le budget flexible rend l'analyse juste.

Mise en œuvre

Acteurs
Supply chain, contrôle de gestion
Durée
Mensuel
Livrables
Écarts expliqués
  1. Flexer le budgetSur les volumes réels.
  2. Séparer écart volume et écart coûtLe second mesure la performance.
  3. ExpliquerPrix, productivité, incidents.
  4. DéciderActions correctives.

Exemple d'application

Transport : +80 k€ au-dessus du budget. Écart volume : +95 k€ (plus de ventes). Écart prix : −15 k€ (meilleurs tarifs). La performance est en réalité bonne.

Points de vigilance

  • Comparer au budget non flexé