Principe
Power Query (onglet Données) enregistre chaque étape de transformation : import de fichiers, de dossiers ou de bases, suppression de colonnes, fusion et ajout de tables, dépivotage, changement de types. Le rafraîchissement rejoue toutes les étapes sur les nouvelles données. C'est la même technologie que dans Power BI.
Comprendre pas à pas
1. La situation
Chaque lundi, un analyste supply passe 3 heures à consolider 6 fichiers d'export (un par entrepôt) : supprimer les lignes de titre, renommer les colonnes, convertir les dates, fusionner, nettoyer. Question : comment automatiser ce travail ?
2. Le travail répété chaque semaine
| Étape manuelle | Durée |
|---|---|
| Ouvrir les 6 fichiers et copier les données | 30 min |
| Supprimer les en-têtes et lignes de total | 25 min |
| Renommer et réordonner les colonnes | 20 min |
| Convertir les dates et les nombres (format texte) | 35 min |
| Ajouter le code entrepôt et fusionner | 30 min |
| Rapprocher avec la liste des articles | 40 min |
3. L'idée
Power Query (dans Excel et Power BI) enregistre chaque étape de transformation des données : on la construit une fois avec la souris, puis un clic sur « Actualiser » rejoue toutes les étapes sur les nouveaux fichiers. Il peut lire un dossier entier et combiner tous ses fichiers.
Source
Dossier, fichier, base de données, page web.
Étapes
Supprimer des lignes, renommer, changer le type, fusionner, regrouper : chaque étape est enregistrée.
Charger
Vers un tableau ou le modèle de données.
Actualiser
Toutes les étapes sont rejouées.
4. La construction
Source dossier. Données > Obtenir des données > À partir d'un dossier : les 6 fichiers sont combinés.
Nettoyer. Supprimer les 3 premières lignes, utiliser la première ligne comme en-têtes, filtrer les lignes « Total ».
Typer. Dates en date, quantités en nombre décimal.
Enrichir. Colonne entrepôt tirée du nom de fichier ; fusion avec la table articles.
Résultat. Chaque lundi : déposer les fichiers dans le dossier, Actualiser. 3 heures → 2 minutes.
5. À vous de jouer : temps gagné
Saisissez le temps de votre consolidation manuelle par étape, et le temps après automatisation (minutes par semaine).
6. Ce qu'il faut retenir
- Construire les étapes une fois, actualiser ensuite.
- Source dossier pour combiner plusieurs fichiers.
- Typer correctement les colonnes (dates, nombres).
Mise en œuvre
- Acteurs
- Analystes, supply chain
- Durée
- Prise en main en quelques jours
- Livrables
- Usage maîtrisé, gains mesurés
- Se connecter à la sourceFichier, dossier, base, web.
- TransformerSupprimer, typer, fusionner, dépivoter ; chaque étape est enregistrée.
- ChargerDans une feuille ou le modèle de données.
- ActualiserEn un clic à chaque nouvelle extraction ; éviter les chemins en dur.
Exemple d'application
Le rapport hebdomadaire consolidait à la main 6 extractions en 2 heures ; avec Power Query, il se met à jour en 1 clic.
Points de vigilance
- Chemins de fichiers en dur : la requête casse si un fichier est déplacé