Principe
Le TCD regroupe une table de données selon des lignes, des colonnes et des filtres, avec des agrégats (somme, moyenne, nombre), des pourcentages et des champs calculés. Les segments et chronologies facilitent le filtrage. La source doit être un tableau structuré (Ctrl + T) pour s'étendre automatiquement.
Comprendre pas à pas
1. La situation
Un responsable supply reçoit chaque mois un export de 15 000 lignes de livraisons (date, client, région, famille, quantité, retard). La direction veut le volume et le taux de retard par région et par famille. Question : comment obtenir ce tableau en quelques minutes ?
2. Un extrait de l'export brut
| Date | Client | Région | Famille | Quantité | En retard |
|---|---|---|---|---|---|
| 02/03 | Durand | Nord | Tables | 40 | non |
| 02/03 | Martin | Sud | Salons | 12 | oui |
| 03/03 | Petit | Est | Tables | 25 | non |
| 03/03 | Durand | Nord | Bancs | 60 | non |
| … | … | … | … | … | … |
3. L'idée
Un tableau croisé dynamique (TCD) résume une liste en croisant des dimensions (régions en lignes, familles en colonnes) et en agrégeant des valeurs (somme, moyenne, nombre). On le construit par glisser-déposer, sans formule, et il se met à jour quand les données changent.
Données propres
Un tableau avec une ligne d'en-têtes, pas de cellules fusionnées, pas de lignes vides. Mettez-le sous forme de tableau (Ctrl + L) pour qu'il s'étende automatiquement.
Lignes et colonnes
Les dimensions à croiser.
Valeurs
Somme des quantités, nombre de livraisons, moyenne du retard.
Filtres et segments
Pour filtrer par mois ou par client en un clic.
4. La construction pas à pas
Préparer. Ajouter une colonne « Retard (0/1) » : =SI([@[En retard]]="oui";1;0).
Insérer. Insertion > Tableau croisé dynamique ; Région en lignes, Famille en colonnes, Somme de Quantité en valeurs.
Taux de retard. Ajouter Moyenne de « Retard (0/1) » en valeurs, affichée en pourcentage.
Actualiser. Le mois suivant : coller les nouvelles données dans le tableau, Données > Actualiser tout.
Le tableau de la direction est produit en 5 minutes au lieu d'une demi-journée de formules.
5. À vous de jouer : le résultat du TCD
Voici le résultat du TCD (quantités par région et par famille) : modifiez les valeurs pour visualiser votre propre synthèse.
6. Ce qu'il faut retenir
- Des données propres sous forme de tableau.
- Lignes, colonnes, valeurs, filtres : par glisser-déposer.
- Actualiser au lieu de refaire.
Mise en œuvre
- Acteurs
- Tout utilisateur
- Durée
- Prise en main en quelques heures
- Livrables
- Usage maîtrisé, gains mesurés
- Structurer la sourceTableau (Ctrl + T), une ligne par enregistrement, en-têtes uniques.
- Insérer le TCDLignes, colonnes, valeurs, filtres.
- AffinerCalculs en pourcentage, regroupements de dates, champs calculés.
- Rendre interactifSegments et chronologies.
Exemple d'application
Extraction de 60 000 lignes de mouvements : un TCD donne en 2 minutes les consommations mensuelles par famille et par site.
Points de vigilance
- Source non structurée : le TCD ne prend pas les nouvelles lignes