Principe
La GPAO (module production de l'ERP ou logiciel dédié : Clipper, Silog, Sylob, Divalto, SAP PP…) gère articles, nomenclatures, gammes, calcul des besoins, ordres de fabrication et d'achat, suivi et coûts. Son efficacité dépend de la qualité des données et du respect des processus.
Comprendre pas à pas
1. La situation
Une PME de 80 personnes gère sa production avec des tableurs et un logiciel de facturation. Elle grandit et perd le contrôle : stocks faux, délais non tenus. Elle envisage une GPAO. Question : que fait une GPAO et comment la choisir ?
2. Les modules d'une GPAO
| Module | Fonction |
|---|---|
| Données techniques | articles, nomenclatures, gammes, postes de charge |
| Gestion commerciale | devis, commandes clients, facturation |
| Achats et stocks | commandes fournisseurs, réceptions, inventaires |
| Planification | PDP, calcul des besoins, charges |
| Atelier | ordres de fabrication, suivi, déclarations |
| Coûts | prix de revient prévisionnels et réels |
3. L'idée
Une GPAO (gestion de production assistée par ordinateur) est un logiciel qui intègre toutes les données et les processus de production : du devis à la facture, en passant par les achats, la planification et l'atelier. C'est souvent le premier pas des PME avant un ERP complet ; beaucoup de GPAO sont aujourd'hui des ERP pour l'industrie.
Adéquation au métier
Fabrication à la commande, sur stock, en série, à l'affaire : les logiciels sont spécialisés.
Données de base
La qualité des nomenclatures et gammes conditionne tout.
Projet
Le paramétrage et la formation coûtent autant que les licences.
4. Le choix de la PME
Cahier des charges. Fabrication à la commande avec nomenclatures variables, 3 000 articles, 20 utilisateurs.
Présélection. 4 éditeurs spécialisés dans la fabrication à la commande et la sous-traitance industrielle.
Démonstration sur cas réel. Chaque éditeur traite un devis complexe réel, jusqu'au calcul des besoins.
Projet. 8 mois : reprise des données (le plus long), paramétrage, formation, démarrage.
Résultat. Stocks fiables à 97 %, délais tenus de 70 % à 90 %.
5. À vous de jouer : êtes-vous prêt pour une GPAO ?
6. Ce qu'il faut retenir
- Une GPAO intègre données techniques, commerce, achats, planification et atelier.
- Choisir un logiciel adapté à son type de production.
- La qualité des données et le projet comptent autant que le logiciel.
Mise en œuvre
- Acteurs
- Direction, production, supply chain, informatique
- Durée
- Projet de 6 à 18 mois
- Livrables
- GPAO paramétrée, utilisateurs formés
- Définir les besoinsProcessus cibles, typologie de production, volumes, fonctions indispensables (devis, MRP, ordonnancement, traçabilité).
- Choisir la solutionDémonstrations sur vos cas réels, références dans votre secteur, coût total.
- Fiabiliser les donnéesArticles, nomenclatures, gammes, stocks avant la reprise.
- Paramétrer et testerAvec les utilisateurs clés, sur des scénarios réels.
- Démarrer et accompagnerFormation, support renforcé, mesure de la fiabilité des données.
Exemple d'application
Une PME de 80 personnes en mécano-soudure choisit une GPAO adaptée aux petites séries, avec chiffrage des devis à partir des gammes. Les devis passent de 2 jours à 2 heures, avec des marges réelles connues par affaire.
Points de vigilance
- Acheter un logiciel en pensant qu'il réglera des problèmes d'organisation