Principe
La fiche article porte les données qui pilotent tous les processus : type (acheté, fabriqué, sous-traité), unités et conversions, délais, lot économique, stock de sécurité, politique de réapprovisionnement, emplacement, poids et dimensions, classe ABC. Une codification claire (non signifiante ou semi-signifiante) évite les doublons.
Comprendre pas à pas
1. La situation
Dans l'ERP, la même vis existe sous 4 codes différents, certaines fiches n'ont pas de délai, d'autres ont une unité de mesure fausse (carton au lieu de pièce). Le MRP propose des commandes absurdes. Question : comment créer et maintenir des fiches articles fiables ?
2. Les données essentielles d'une fiche article
| Bloc | Données | Responsable |
|---|---|---|
| Identification | code, désignation normalisée, famille, unité de stock | méthodes / données de base |
| Technique | plan, indice, matière, poids, dimensions | bureau d'études |
| Achats | fournisseur, prix, délai, minimum, conditionnement | achats |
| Planification | type de planification, taille de lot, stock de sécurité, délai | supply chain |
| Comptabilité | méthode de valorisation, coût standard | contrôle de gestion |
3. L'idée
La fiche article est la donnée de base de tout l'ERP. Une codification claire (code non signifiant ou peu signifiant, désignation normalisée) évite les doublons. Chaque bloc de données a un responsable ; une procédure de création et des contrôles réguliers garantissent la qualité.
Code
Souvent non signifiant (numéro séquentiel) : il ne change pas si l'article évolue.
Désignation normalisée
NOM, caractéristiques, dans un ordre fixe : « VIS TH M8x20 ZINGUÉE ».
Unité
Unité de stock, d'achat, de consommation, et facteurs de conversion justes.
4. Le nettoyage
Doublons. Recherche par désignation normalisée : 340 doublons fusionnés.
Complétude. Liste des fiches sans délai ou sans taille de lot : complétées par les achats et la supply.
Procédure. Toute création passe par un formulaire contrôlé ; un gestionnaire de données de base valide.
Résultat. Messages MRP aberrants −80 %.
5. À vous de jouer : la qualité de vos données articles
6. Ce qu'il faut retenir
- La fiche article est la base de tout l'ERP.
- Codification claire, désignation normalisée, pas de doublon.
- Un responsable par bloc de données, une procédure de création.
Mise en œuvre
- Acteurs
- Bureau d'études, achats, supply chain, comptabilité
- Durée
- Règles en quelques semaines, contrôle continu
- Livrables
- Règles de codification, liste de champs obligatoires, contrôles qualité
- Définir la codificationCode non signifiant (numéro séquentiel) de préférence, avec une désignation normalisée (« VIS TH M8x20 8.8 ZN »).
- Lister les champs obligatoires par typeAcheté : fournisseur, délai, prix, lot. Fabriqué : gamme, nomenclature. Tous : unité, poids, classe ABC.
- Mettre en place un circuit de créationChaque service complète ses données ; l'article n'est utilisable qu'une fois complet.
- Contrôler la qualitéChaque mois : doublons, champs vides, valeurs aberrantes (délai à 0, poids nul).
Exemple d'application
Un audit révèle 340 doublons d'articles de visserie (« vis H M8x20 », « VIS TH M8 X 20 »…). La normalisation des désignations et le blocage des créations sans validation réduisent le nombre de références de 12 %.
Points de vigilance
- Créer des articles sans règles : doublons et stocks dispersés