Principe
Quand la demande évolue, le MRP propose : avancer ou retarder un ordre (reschedule in / out), ajuster une quantité, annuler un ordre devenu inutile. Le traitement quotidien de ces messages par les planificateurs et les acheteurs maintient le plan cohérent. Les seuils de tolérance limitent le bruit.
Comprendre pas à pas
1. La situation
Chaque matin, le calcul des besoins produit 600 messages d'exception. Le planificateur n'a le temps d'en traiter que 50 et ne sait pas lesquels choisir. Question : que signifient ces messages et comment les prioriser ?
2. Les messages types
| Message | Signification | Action |
|---|---|---|
| Avancer | une réception attendue arrive trop tard pour un besoin | relancer le fournisseur ou l'atelier |
| Retarder | une réception arrive trop tôt | décaler si possible (stock évité) |
| Annuler | la réception n'est plus nécessaire | annuler la commande ou l'ordre |
| Lancer | un ordre planifié atteint sa date de lancement | convertir en ordre ferme |
| Retard de lancement | la date de lancement est déjà passée | urgence : délai réduit ou solution alternative |
| Stock sous sécurité | le stock projeté passe sous le stock de sécurité | vérifier la couverture |
3. L'idée
Les messages de replanification (messages d'exception) signalent les écarts entre le plan et la situation : réceptions à avancer, retarder, annuler, ordres à lancer. Les traiter tous est impossible : il faut filtrer et prioriser (par délai, par classe d'article, par impact client) et corriger les causes des messages répétitifs.
Seuils de tolérance
Ignorer les décalages de moins de 2 jours.
Priorité
Articles A, messages « avancer » et « retard de lancement » d'abord.
Cause
Un message qui revient chaque jour révèle un paramètre faux (délai, lot).
4. Le tri mis en place
Tolérances. Décalages inférieurs à 3 jours ignorés : 600 → 260 messages.
Priorisation. Avancer et retard de lancement sur les articles A et B : 45 messages à traiter chaque matin.
Causes. 120 messages quotidiens venaient de 30 articles avec un délai fournisseur faux : corrigés.
Résultat. Le planificateur traite tous les messages prioritaires chaque jour.
5. À vous de jouer : de 600 à l'essentiel
Saisissez le nombre de messages à chaque étape du filtrage.
6. Ce qu'il faut retenir
- Avancer, retarder, annuler, lancer : chaque message appelle une action.
- Filtrer par tolérance, prioriser par enjeu.
- Un message répétitif signale un paramètre faux.
Mise en œuvre
- Acteurs
- Planificateurs, approvisionneurs
- Durée
- Traitement quotidien de 30 à 60 minutes
- Livrables
- Messages traités, ordres ajustés
- Fixer des seuilsIgnorez les décalages faibles (quelques jours, faible valeur) pour réduire le bruit.
- PrioriserTraitez d'abord les avancements sur les articles critiques (risque de rupture), puis les reports et annulations.
- Agir avec les fournisseursNégociez les avancements, reportez les commandes inutiles.
- Analyser les messages récurrentsUn même article toujours en message révèle un paramètre faux (délai, lot, stock de sécurité).
Exemple d'application
Un acheteur reçoit 450 messages par jour, il n'en traite aucun. Avec des seuils (décalage supérieur à 5 jours et valeur supérieure à 500 €) et un tri sur les articles A, il en reste 40, tous traités.
Points de vigilance
- Nervosité du système : trop de messages, plus personne ne les lit