Principe
Le client dispose du stock sans le payer avant usage : son BFR baisse. Le fournisseur sécurise ses volumes. Un contrat précise propriété, assurance, inventaires, durée maximale et reprise des invendus.
Comprendre pas à pas
1. La situation
Un fabricant d'engins agricoles consomme des composants hydrauliques coûteux (800 k€ de stock moyen). Son fournisseur accepte de mettre un stock en consignation dans l'usine : il reste propriétaire des pièces jusqu'à leur consommation. Question : quels sont les gains, et quelles règles écrire ?
2. L'effet sur les comptes
| Poste | Avant | Après consignation |
|---|---|---|
| Stock au bilan du client | 800 k€ | 50 k€ (pièces hors contrat) |
| Coût de financement du client (5 %) | 40 k€ / an | 2,5 k€ / an |
| Prix des pièces | base | +1,5 % (le fournisseur finance le stock) |
| Facturation | à la livraison | à la consommation, relevé mensuel |
3. L'idée
Un stock en consignation est physiquement chez le client mais appartient au fournisseur jusqu'à son prélèvement. Le client gagne en trésorerie et en disponibilité ; le fournisseur sécurise ses ventes. Tout repose sur un contrat précis et un suivi des prélèvements fiable.
4. La mise en place
Contrat. Articles concernés, stock mini et maxi, déclaration des prélèvements, inventaires, responsabilité en cas de perte, durée maximale avant achat obligatoire.
Physique. Zone identifiée « propriété du fournisseur » ; étiquetage distinct.
Système. Stock consigné géré dans l'ERP avec un statut spécifique ; transfert de propriété automatique à la sortie.
Bilan. Trésorerie libérée de 750 k€. Le surcoût de prix (+1,5 % sur 2 M€ d'achats = 30 k€) est inférieur au financement économisé plus la baisse des ruptures.
5. À vous de jouer : votre contrat est-il complet ?
6. Ce qu'il faut retenir
- Le stock est chez le client mais appartient au fournisseur.
- Gain de trésorerie pour le client, ventes sécurisées pour le fournisseur.
- Un contrat précis et des prélèvements tracés.
Mise en œuvre
- Acteurs
- Achats, supply, comptabilité, fournisseur
- Durée
- Mise en place en 1 à 3 mois
- Livrables
- Contrat, zone dédiée, déclarations de consommation
- Négocier le contratPropriété, assurance, durée maximale, reprise des invendus, inventaires.
- Isoler physiquementZone identifiée et statut de stock séparé dans l'ERP.
- Déclarer les consommationsRégulièrement, base de la facturation.
- Faire des inventaires contradictoiresAvec le fournisseur.
Exemple d'application
Stock de tôles de 300 k€ en consignation chez un tôlier, propriété du distributeur d'acier jusqu'au prélèvement : BFR réduit d'autant.
Points de vigilance
- Stock non séparé physiquement : litiges à l'inventaire