Principe
Avec le VMI (Vendor Managed Inventory), le client transmet ses stocks et ses ventes (souvent par EDI) et le fournisseur décide des réapprovisionnements dans des bornes min-max convenues. Le fournisseur gagne en visibilité, le client en charge administrative et en ruptures.
Comprendre pas à pas
1. La situation
Un fabricant d'eau minérale livre une enseigne de distribution. L'enseigne commande irrégulièrement ; le fabricant subit des pics et l'entrepôt de l'enseigne connaît des ruptures. Le fabricant propose de gérer lui-même le réapprovisionnement de l'entrepôt. Question : comment fonctionne la GPA / VMI, et qu'y gagne chacun ?
2. Avant la GPA
| Indicateur | Valeur |
|---|---|
| Stock à l'entrepôt de l'enseigne | 12 jours |
| Taux de rupture à l'entrepôt | 4 % |
| Camions livrés complets | 70 % |
| Commandes saisies par l'enseigne | 40 par mois |
3. L'idée
En GPA (gestion partagée des approvisionnements, ou VMI) le fournisseur reçoit chaque jour les sorties et le stock de l'entrepôt client, et propose ou décide lui-même les réapprovisionnements, dans des limites de stock mini et maxi fixées ensemble.
Données
Sorties et stock quotidiens par article et par entrepôt (EDI).
Règles
Stock mini et maxi en jours, contraintes de camion complet.
Variante GPA
Le fournisseur propose, le client valide.
Variante VMI pure
Le fournisseur décide seul, dans les limites.
4. Le résultat après 6 mois
Stock client. 12 jours → 8 jours : le fournisseur voit les sorties réelles et réapprovisionne au plus juste.
Ruptures. 4 % → 1,5 %.
Transport. Camions complets 70 % → 95 % : le fournisseur regroupe librement les références.
Charge administrative. 40 commandes saisies par l'enseigne → 0.
5. À vous de jouer : avant et après
Saisissez le stock client (en jours) avant et après GPA, décomposé en stock de cycle et stock de sécurité.
6. Ce qu'il faut retenir
- Le fournisseur pilote le stock du client à partir de ses données réelles.
- Des limites mini et maxi fixées ensemble.
- Moins de stock, moins de ruptures, des transports mieux remplis.
Mise en œuvre
- Acteurs
- Client (supply, informatique), fournisseur
- Durée
- Mise en place en 2 à 4 mois
- Livrables
- Accord VMI, bornes, flux de données, indicateurs
- Choisir articles et fournisseurConsommation régulière, fournisseur fiable et outillé.
- Définir les bornesMinimum et maximum par article, engagements de service.
- Organiser l'échange de donnéesStocks et consommations transmis quotidiennement (EDI, portail).
- PiloterIndicateurs de rupture et de stock, revues mensuelles.
Exemple d'application
Visserie et consommables en VMI avec un distributeur : 0 rupture, 30 % de stock en moins, une seule facture mensuelle.
Points de vigilance
- Laisser le fournisseur fixer seul les bornes