Principe
Le vendeur met la marchandise à disposition dans ses locaux, non chargée, non dédouanée. L'acheteur supporte tous les frais et risques dès la mise à disposition, y compris le chargement et le dédouanement export. C'est l'Incoterm le plus favorable au vendeur et le plus exigeant pour l'acheteur.
Comprendre pas à pas
1. La situation
Un acheteur français achète des machines à un fabricant italien « EXW usine de Brescia ». Il découvre qu'il doit charger lui-même les machines, faire la déclaration d'export en Italie et organiser tout le transport. Question : que signifie exactement EXW ?
2. EXW — Ex Works (à l'usine) (tous modes)
| Élément | Qui ? |
|---|---|
| Chargement | acheteur (sauf accord) |
| Dédouanement export | acheteur |
| Transport principal | acheteur |
| Transfert du risque | dès la mise à disposition chez le vendeur |
3. L'idée
Le vendeur met la marchandise à disposition dans ses locaux, non chargée et non dédouanée à l'export. L'acheteur supporte tous les frais et risques dès ce moment. C'est l'Incoterm qui engage le moins le vendeur.
4. Ce qu'il faut savoir
Piège 1. L'acheteur étranger doit faire la déclaration d'export dans le pays du vendeur : souvent impossible ou compliqué.
Piège 2. Le chargement par le personnel du vendeur se fait aux risques de l'acheteur.
Conseil. Préférer FCA (lieu du vendeur) : le vendeur charge et dédouane à l'export.
5. À vous de jouer : situez EXW
Le simulateur s'ouvre sur EXW : comparez-le aux autres Incoterms (frais du vendeur en bleu, transfert du risque en rouge).
6. Ce qu'il faut retenir
- Le moins d'obligations pour le vendeur.
- L'acheteur dédouane à l'export : souvent inadapté à l'international.
- Préférer FCA dans la plupart des cas.
Mise en œuvre
- Acteurs
- Commerce, supply chain, transitaire, assureur
- Durée
- À chaque offre et contrat
- Livrables
- Incoterm et lieu précisés dans l'offre, la commande et la facture
- Vérifier que la règle convientMode de transport, capacité de chaque partie à dédouaner et à organiser le transport.
- Répartir les tâches du vendeurMettre la marchandise à disposition dans ses locaux à la date convenue, emballée et identifiée ; aucun chargement ni dédouanement à sa charge.
- Répartir les tâches de l'acheteurOrganiser et payer l'enlèvement, le chargement, le dédouanement export, le transport, l'assurance et l'import.
- Caler l'assurance sur le transfert des risquesLes risques passent à l'acheteur dès la mise à disposition : il doit être assuré dès l'enlèvement, chargement compris.
- Préparer les documentsFacture, liste de colisage ; vérifier que l'acheteur peut obtenir la preuve d'exportation (TVA).
- Intégrer le coût complet dans le prixChiffrez les postes à votre charge (transport, assurance, droits) avant de valider l'offre.
Exemple d'application
Un client étranger enlève les pièces chez un sous-traitant français en EXW. Problème : il ne peut pas réaliser la déclaration d'export en France. On passe en FCA, où le vendeur dédouane à l'export.
Points de vigilance
- Acheteur étranger incapable de dédouaner à l'export
- Chargement par le vendeur sans couverture des risques