Principe
Un article est dormant s'il n'a pas eu de sortie depuis X mois (6 ou 12 selon le secteur). Les règles comptables imposent des provisions pour dépréciation selon l'ancienneté. Traitement : réemploi, retour fournisseur, vente à prix réduit, don, recyclage, destruction. Prévention : revue des fins de vie et des modifications techniques.
Comprendre pas à pas
1. La situation
Un audit révèle que 18 % du stock d'une entreprise n'a eu aucun mouvement depuis plus d'un an. Le commissaire aux comptes demande de passer des provisions. Question : comment identifier le stock dormant, le provisionner et le réduire ?
2. Le stock par ancienneté du dernier mouvement
| Dernier mouvement | Valeur brute | Taux de provision (règle interne) | Provision |
|---|---|---|---|
| moins de 6 mois | 2 100 k€ | 0 % | 0 |
| 6 à 12 mois | 360 k€ | 25 % | 90 k€ |
| 12 à 24 mois | 300 k€ | 50 % | 150 k€ |
| plus de 24 mois | 240 k€ | 100 % | 240 k€ |
| Total | 3 000 k€ | 480 k€ |
3. L'idée
Un article dormant n'a pas bougé depuis longtemps ; un article obsolète ne se vendra plus (fin de vie, changement de norme). La comptabilité constate leur perte de valeur par une provision, qui pèse sur le résultat. La supply chain doit à la fois réduire le stock existant et empêcher qu'il se reconstitue.
Identifier
Date du dernier mouvement, couverture prospective supérieure à 12 mois.
Provisionner
Selon une règle écrite (ancienneté, perspectives de vente).
Écouler
Promotions, retour fournisseur, revente à un soldeur, réutilisation interne.
Prévenir
Gestion des fins de vie, lots plus petits, revue mensuelle des articles sans mouvement.
4. Le plan d'action
Tri. 540 k€ de plus de 12 mois analysés article par article avec le commerce.
Écoulement. 180 k€ revendus à 40 % du prix de revient, 60 k€ retournés au fournisseur, 120 k€ réutilisés sur de nouveaux produits.
Destruction. 180 k€ sans aucune perspective sont détruits (déjà provisionnés à 100 %) : on libère de la place.
Prévention. Revue mensuelle des articles sans mouvement depuis 6 mois ; procédure de fin de vie avec le marketing.
5. À vous de jouer : valeur brute et provision
Saisissez votre stock par tranche d'ancienneté : la part provisionnée apparaît en orange.
6. Ce qu'il faut retenir
- Dormant = sans mouvement ; obsolète = ne se vendra plus.
- Une règle de provision écrite, appliquée chaque clôture.
- Écouler l'existant et prévenir par la gestion des fins de vie.
Mise en œuvre
- Acteurs
- Supply chain, commerce, finance, bureau d'études
- Durée
- Revue trimestrielle, projet initial de 1 à 3 mois
- Livrables
- Liste des dormants, décisions, provisions
- ExtraireArticles sans sortie depuis 6 ou 12 mois, avec valeur et ancienneté.
- Analyser les causesFin de vie, modification technique, sur-achat, annulation client.
- Décider par articleRéemploi, retour fournisseur, vente à prix réduit, don, recyclage, destruction.
- Calculer les provisionsAvec la finance selon les règles de dépréciation.
- PrévenirRevue des fins de vie et des modifications avec la supply chain.
Exemple d'application
420 k€ de stock sans mouvement depuis 12 mois : 90 k€ réutilisés en production, 60 k€ retournés aux fournisseurs, 180 k€ vendus au poids, 90 k€ détruits. La place libérée évite la location d'un entrepôt externe.
Points de vigilance
- Garder « au cas où » : coût de stockage et provisions