Principe
Le comité exécutif (direction générale, commerce, opérations, finance, supply chain) passe en revue les indicateurs, valide le plan consensuel et prend les décisions qui engagent l'entreprise. Il dure 1 à 2 heures. Ses décisions sont tracées et suivies.
Comprendre pas à pas
1. La situation
Le comité S&OP mensuel de l'entreprise dure 3 heures, chacun y présente ses chiffres, la discussion dérive et aucune décision n'est prise. Les participants commencent à se faire excuser. Question : comment en faire une réunion de décision d'une heure ?
2. L'ordre du jour type (60 minutes)
| Durée | Point | Présenté par |
|---|---|---|
| 5 min | Décisions du mois précédent : réalisées ? | animateur S&OP |
| 10 min | Performance : ventes, service, stock vs plan | supply chain |
| 10 min | Demande : évolutions et écart au budget | commerce |
| 10 min | Supply : capacités, risques | production |
| 20 min | Décisions à prendre (préparées en pré-S&OP) | chaque porteur |
| 5 min | Synthèse des décisions | directeur général |
3. L'idée
Le comité S&OP exécutif est présidé par le directeur général. Il ne refait pas l'analyse : il valide le plan et tranche les arbitrages préparés en pré-S&OP. Sa valeur se mesure au nombre de décisions prises et appliquées.
Un support court
Une page de synthèse + une page par décision.
Envoyé à l'avance
48 heures avant, pour que chacun l'ait lu.
Un registre des décisions
Qui, quoi, pour quand ; revu au comité suivant.
4. Exemple de décision en comité
Problème. Surcharge de soudure de 650 h au printemps.
Recommandation. Produire d'avance de janvier à mars + heures supplémentaires : 9 k€, service 97 %.
Discussion. Le commerce demande de garantir les deux clients clés : la production confirme qu'ils sont prioritaires dans le plan.
Décision. Validé. Responsable : directeur industriel. Bilan au comité de mai.
Réunion tenue en 55 minutes, 3 décisions prises, toutes notées au registre.
5. À vous de jouer : évaluez votre comité
6. Ce qu'il faut retenir
- Le comité valide le plan et tranche ; il ne refait pas l'analyse.
- 60 minutes, un support court envoyé à l'avance.
- Un registre des décisions revu chaque mois.
Mise en œuvre
- Acteurs
- Direction générale et comité de direction
- Durée
- 1 à 2 heures par mois
- Livrables
- Relevé de décisions, plan validé
- Revoir les indicateursPerformance du mois et suivi des décisions précédentes.
- Examiner les décisionsAvec les scénarios préparés.
- DéciderEt désigner les responsables.
- DiffuserRelevé de décisions le jour même.
Exemple d'application
Le comité décide de réduire la couverture de stock de la famille B de 60 à 45 jours et de prioriser le client X en cas de pénurie. Relevé de décisions diffusé le jour même.
Points de vigilance
- Comité transformé en revue d'opérations sans décision stratégique