Fiches pratiques · Planification & S&OP / IBP · Animation du processus S&OP / IBP

S&OE (Sales and Operations Execution)

Méthode

Pilotage hebdomadaire de l'exécution à court terme, en complément du S&OP mensuel.

Principe

Le S&OE gère l'horizon de 0 à 12 semaines : suivi de la demande réelle, aléas d'approvisionnement et de production, allocation en cas de pénurie, respect du plan. Il fait le lien entre le plan S&OP et les opérations quotidiennes.

Comprendre pas à pas

1. La situation

Le comité S&OP valide chaque mois un plan, mais personne ne vérifie s'il est appliqué. La production globale est conforme (99,7 % du plan), et pourtant les clients se plaignent de ruptures. Question : comment s'assurer que le plan validé est réellement exécuté ?

2. Plan et réalisé du mois par famille

FamillePlanRéaliséRéalisé / plan
Salons1100108098 %
Tables9501020107 %
Bancs50043086 %
Parasols400405101 %
Coussins12001310109 %
Accessoires80069086 %

3. L'idée

Le S&OP n'a de valeur que si le plan validé descend dans le PDP, les achats et la logistique, et si l'on mesure le respect du plan famille par famille. Un global à 99,7 % peut cacher une famille à 86 % et une autre à 109 %.

Respect du plan = part des familles dont le réalisé est dans la tolérance (par exemple ± 5 %)

4. L'analyse

Global. Réalisé 4 935 pour un plan de 4 950 : 99,7 %, tout semble parfait.

Détail. Bancs à 86 % et accessoires à 86 % (ruptures), tables à 107 % et coussins à 109 % (surstocks).

Cause. L'atelier a privilégié les grandes séries (tables, coussins) pour sa productivité, au détriment du plan.

Action. Indicateur de respect du plan par famille affiché à l'atelier et revu en comité ; règle : écart de plus de 5 % = explication obligatoire.

5. À vous de jouer

Réglez la tolérance : quelles familles sont hors plan ? Le global reste trompeur.

6. Ce qu'il faut retenir

  • Le plan validé doit descendre dans le PDP, les achats, la logistique.
  • Mesurez le respect du plan famille par famille, pas en global.
  • Tout écart hors tolérance est expliqué.

Mise en œuvre

Acteurs
Supply chain, service client, production, achats
Durée
45 minutes par semaine
Livrables
Écarts traités, allocations décidées
  1. Comparer demande réelle et planSur les 12 prochaines semaines.
  2. Traiter les aléasRetards fournisseurs, pannes, pics de commandes.
  3. Allouer en cas de pénurieSelon les règles validées en S&OP.
  4. Remonter les tendancesVers la prochaine revue S&OP.

Exemple d'application

Revue S&OE du lundi, 45 minutes : un retard fournisseur de 2 semaines est traité par réallocation du stock entre clients selon les règles validées en S&OP.

Points de vigilance

  • Confondre S&OE et S&OP : le comité mensuel traite de l'urgence