Principe
Le pré-S&OP réunit les responsables supply chain, commercial, production et finance. Il réconcilie les plans, chiffre les écarts par rapport au budget, tranche ce qui peut l'être à ce niveau et prépare les décisions à soumettre au comité exécutif avec des recommandations.
Comprendre pas à pas
1. La situation
La revue supply a identifié 650 heures de surcharge au printemps. Le comité exécutif n'a qu'une heure. Question : comment préparer la décision pour que le comité tranche en 10 minutes ?
2. Les options chiffrées par la revue supply
| Option | Coût | Risque | Effet sur le service |
|---|---|---|---|
| A. Produire d'avance | 6 k€ de stockage | mauvaise prévision par modèle | taux de service 97 % |
| B. Intérim soudeurs | 25 k€ | pénurie de soudeurs qualifiés | taux de service 98 % |
| C. Sous-traitance | 32 k€ | qualité, délais du sous-traitant | taux de service 96 % |
| D. Ne rien faire | 0 € | retards clients | taux de service 88 %, 2 clients clés menacés |
3. L'idée
La pré-S&OP réunit les responsables de chaque fonction (commerce, production, achats, finance) pour résoudre ce qui peut l'être à leur niveau et préparer les arbitrages qui relèvent de la direction, avec une recommandation.
Résoudre
Les sujets qui ne demandent pas d'arbitrage de direction sont réglés ici.
Chiffrer
Chaque option est traduite en euros, en taux de service et en risque.
Recommander
L'équipe propose une option ; le comité valide ou choisit une autre.
4. La réunion (2 heures)
Vérifier. Les chiffres de la demande et de la supply sont cohérents (mêmes familles, mêmes unités).
Traiter. La finance valorise les options ; les achats confirment que l'acier supplémentaire est disponible.
Recommander. Option A + heures supplémentaires : 9 k€, taux de service 97 %. Option D écartée (clients clés).
Préparer le support. Une page par décision : le problème, les options, la recommandation, ce qu'on attend du comité.
5. À vous de jouer : comparez les options
Saisissez le coût de chaque option : ajoutez si besoin le coût estimé des pertes de service (pénalités, ventes perdues).
6. Ce qu'il faut retenir
- La pré-S&OP règle ce qui peut l'être et prépare le reste.
- Chaque option : coût, risque, effet sur le service.
- Le comité reçoit une recommandation, pas un problème brut.
Mise en œuvre
- Acteurs
- Responsables commerce, supply, production, finance
- Durée
- 1 à 2 heures
- Livrables
- Plan réconcilié, décisions préparées pour le comité
- ConsoliderDemande et supply en volume et en valeur.
- Comparer au budgetÉcarts de CA, de marge, de stocks.
- ArbitrerLes écarts dans la délégation de l'équipe.
- Préparer le comitéDécisions à prendre, scénarios, recommandation.
Exemple d'application
Le pré-S&OP résout 5 des 7 sujets ; il soumet au comité 2 décisions : investissement dans une seconde presse plieuse et arrêt d'une gamme peu rentable.
Points de vigilance
- Remonter tous les sujets au comité