Principe
L'horizon doit couvrir au moins le délai cumulé d'approvisionnement et de fabrication (et 18 à 24 mois pour le S&OP). La maille dépend de la décision : famille-mois pour le S&OP, article-semaine pour l'approvisionnement, article-jour-site pour la distribution. La fréquence de mise à jour (mensuelle, hebdomadaire) dépend de la variabilité et du coût du processus.
Comprendre pas à pas
1. La situation
Une entreprise prévoit ses ventes par article et par mois sur 3 mois. Or ses composants électroniques viennent d'Asie avec 16 semaines de délai, et la direction veut décider d'un investissement de capacité à 18 mois. Question : quel horizon, quelle maille et quelle fréquence de prévision faut-il ?
2. Les décisions qui utilisent la prévision
| Décision | Délai pour agir | Maille utile | Fréquence |
|---|---|---|---|
| Investissement de capacité | 12 à 18 mois | famille, trimestre | trimestrielle |
| Budget, S&OP | 3 à 18 mois | famille, mois | mensuelle |
| Achat composants Asie | 16 semaines | composant, semaine | hebdomadaire |
| Production | 2 à 4 semaines | article, semaine | hebdomadaire |
| Distribution aux dépôts | 1 à 2 semaines | article, dépôt, jour | quotidienne |
3. L'idée
Il n'y a pas une prévision mais plusieurs, chacune adaptée à une décision. L'horizon doit dépasser le délai nécessaire pour agir ; la maille est celle de la décision ; la fréquence dépend de la vitesse à laquelle les choses changent.
Horizon
Au moins le délai cumulé d'approvisionnement et de fabrication, sinon on découvre les besoins trop tard.
Maille
Plus fine = plus d'erreur. On ne prévoit au jour et au dépôt que si une décision le nécessite.
Fréquence
Plus fréquente = plus réactive mais plus coûteuse en travail.
4. Le diagnostic sur l'exemple
Problème 1. Horizon de 3 mois (13 semaines) inférieur au délai Asie (16 semaines) : les composants sont commandés trop tard, d'où des transports aériens coûteux.
Problème 2. Aucune prévision à 18 mois : la décision d'investissement se prend sans base.
Correction. Prévision article-semaine sur 26 semaines (mise à jour hebdomadaire) ; prévision famille-mois sur 24 mois (mensuelle, en S&OP).
Résultat. Les transports aériens d'urgence baissent de 80 % en six mois.
5. À vous de jouer : votre cadre de prévision est-il adapté ?
6. Ce qu'il faut retenir
- Une prévision par type de décision.
- Horizon supérieur au délai pour agir.
- Maille de la décision, pas plus fine.
Mise en œuvre
- Acteurs
- Supply chain, finance, commerce
- Durée
- Définition en quelques réunions
- Livrables
- Cadre de prévision documenté
- Lister les décisionsCapacité, budget, approvisionnement, production, distribution.
- Fixer l'horizonAu moins le délai cumulé pour l'opérationnel, 18 à 24 mois pour le S&OP.
- Fixer la mailleFamille-mois pour le S&OP, article-semaine pour l'approvisionnement.
- Fixer la fréquenceMensuelle ou hebdomadaire selon la variabilité.
Exemple d'application
Approvisionnement en Asie à 14 semaines : la prévision article-semaine doit couvrir au moins 16 semaines, alors qu'elle n'en couvrait que 8, ce qui obligeait à des commandes en urgence par avion.
Points de vigilance
- Horizon plus court que le délai d'approvisionnement